1. ★宋都无纸化系统软件拥有无纸化软件著作权证书；
2. ★宋都无纸化系统软件支持windows、Android、鸿蒙、麒麟系统及跨系统混用[提供系统截图]；
3. ★支持与同品牌会务管理系统无缝对接，拓展普通会议室时无需重复建设[提供系统截图]；
4. ★支持对多个无纸化会议室的管理，每个会议室每天可以创建多个会议；
5. ★服务端及终端支持中英文多语言自由切换[提供系统截图]；
6. ★支持通过PC端、移动端多端进行会议预约；
7. ★支持会前会议日历、会议预约、会议创建、会议启动、会议取消、会议延后等功能；
8. 我的日历：支持展示近一个月的会议信息，不少于4种筛选方式，包含并不限于主题名称、会议开始、会议结束时间、会议时长、预约人；
9. 终端管理：支持统一管理终端设备，不少于7种终端类型，包含并不限于会议终端、信息发布终端、侯会播报终端、服务交互终端、会议公告终端等；
10. 会议审批:支持显示会议审批列表，其中会议信息不少于7种，包含并不限于会议日期、会议时间、会议主题、预约人、流程名称、详情、审批；
11. 会议预约：PC端支持B/S架构，采用浏览器访问系统进行会议预约及会务管理；
12. ★移动端支持与企业微信、微信公众号、钉钉集成；支持与已有助理类工作APP进行集成；集成后具备会议预约、会议查询、会议审批等会务功能 [提供系统截图] ；
13. ★支持OA系统、OutLook对接、Exchange对接等多种方式，获取会议预约数据；
14. ★支持OA系统对接、门禁系统对接、企业微信对接、钉钉对接、第三方对接、接口对接、文件同步等多种方式，使单位的组织架构、用户与系统的组织架构、使用用户一对一对应，并支持定期同步更新；
15. 会议状态：支持可视化显示会议室每天各时段会议状态，使用颜色区分会议室的会议时段、空闲时段、维修时段等，便于用户快速甄别会议室的状态，在会议室空闲时段可以快速预约；支持按月、周等形式对会议日历进行排布，支持显示跨天会议的完整时间段，支持以时间节点的形式展示当天所有的会议，按照时间倒序的形式进行展示。
16. ★支持创建会议时快速选择参会人员，自定义设置参会人员的会议角色权限，如：会议主席、会议秘书、参会人员的角色；
17. ★支持一个会议创建多个会议议题，支持每个议题上传关联多个会议资料，会议资料支持Office文档类、PDF类、图片类、视频类文件资源，
18. ★支持每个议题都可以设置不同的参会人员及会议秘书、会议主席[提供系统截图]
19. ★通过权限支持配置每位参会人员在指定议题下的会议资料查看权限；[提供系统截图]会议中议题切换时会议终端能够根据设置自动切换参会人员；
20. ★支持参会人员无感签到，同时支持多种传统签到模式。
21. ★支持参会人员排位功能，支持整场会议同一排位，也支持每个议题参会人员不同排位；排位使用可视化的方式实现，支持参会人员位置调换；[提供系统截图]
22. ★支持为每个会议室独立设置审批流程；
23. ★支持对会议室的审批流程以钉钉消息通知的方式通知到审批人手机上；
24. ★支持为每个会议室设置会议审批管理员；[提供系统截图]
25. ★支持创建周期会议，重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等；[提供系统截图]
26. ★支持将创建的会议保存为模板；[提供系统截图]
27. ★支持使用已保存的会议模板进行会议创建，使用模板会议创建后参会人员、会议通知模式、会议议题、参会人员排位等信息自动显示；[提供系统截图]
28. 会议服务：支持创建会议室选择需要准备的会议服务；
29. ★支持通过电话、短信、邮件、微信、钉钉的多种方式对参会人员进行通知；[提供系统截图]
30. 会议提醒：针对会议通知支持灵活设置提醒的时间，会议通知模板可以自定义编辑；
31. 会议议题：支持会议议题顺序调整，会议议题顺序调整时会议资料跟随调整；
32. ★支持参会人员排位功能，既支持整场会议同一排位，也支持每个议题参会人员不同排位；排位使用可视化的方式实现，支持参会人员位置调换；[提供系统截图]
33. 我的会议：显示我创建的会议和我参加的会议信息，包含并不限于会议开始时间、结束时间、实际开始时间、实际结束时间、会议室、欢迎界面、电子桌牌、会议标语、预约人、会议主席、会议秘书、会议主题、会议通知、会议调整、启动、详情等；
34. 会议调整：会议未启动前可以修改会议信息、议题、会议资料等，可以为每个会议设置选择不同的欢迎界面、会议标语；
35. ★支持在管理后台控制会议启动、结束、取消，可以控制侯会信息播报屏进行会议语音播报及会议议题语音播报；[提供系统截图]
36. ★支持统一管理多个评分，实时查看评分过程与结果，控制投票结果实时投票展示。支持投票导出功能。
37. ★支持通过管理后台创建投票表决项，支持多种投票模式，支持自定义设置每项投票时长；[提供系统截图]
38. ★支持每一项投票自定义参与投票的参会人员；[提供系统截图]
39. 资料补充：支持会后资料上传，可将会后补充文件、会后决议等进行会议资料补充；
40. 资料整理：支持会议资料整理，会议结束后一键打包会前、会中、会后所有资料，包括签到信息、投票结果、投票明细、会议纪要、批注资料等，可以对会议资料一键销毁；投票结果支持文字和图表两种方式进行展示，展示的信息包含总人数、已表决人数、已投票人数、总票数等信息；投票明细支持以列表的形式展示每个参与者的表决结果、表决意见等信息。
41. ★支持会中记录的会议纪要内容导出为标准会议纪要word，记录有会议基本信息、会议议题、发言人及发言内容；[提供系统截图]
42. ★支持会议过程中，组建多个分组对不同的会议资料同屏讨论；[提供系统截图]
43. ★支持会议过程中，对外部信号的预览、查看、同屏功能；[提供系统截图]
44. ★支持终端同屏、终端投屏的审批控制；[提供系统截图]
45. ★支持会议主席、会议秘书可快速选择任意终端进行投屏操作；[提供系统截图]
46. ★支持会议过程中，无纸化终端或外部信号源投屏至多个不同屏幕；[提供系统截图]
47. ★支持使用日历的显示方式查看参会人员会议日程安排，参会人员能够访问系统查看会议安排，提供便捷的会议日程提醒；
48. 会议室类型：支持灵活定义会议室类型，可以按照会议室类型作为筛选条件快速查找会议室；
49. ★支持使用可视化设计工具对会议室真实布局进行绘制，可根据真实会议室场景平面图作为底图，按照真实布局对固定资产摆放、无纸化终端摆放及终端绑定，在会议室布局图上可以进行参会人员模拟排位，会议终端显示人员；[提供系统截图]
50. ★支持通过管理后台对会议室终端管理，支持一键开关机和升降控制，支持分组开关机和升降控制；[提供系统截图]
51. ★支持利用可视化设计工具，对无纸化终端会议启动的欢迎界面、电子桌牌进行自定义设计，包括布局、背景图、文字，可以设置层级关系、文字大小、颜色、对齐方式，会议标题、姓名、职务自动根据会议设置更新显示；[提供系统截图]
52. 欢迎界面管理：支持每场会议设置一个不同的欢迎界面，满足会议室日常开会不同主题显示定制化欢迎致辞的业务需求；
53. ★支持一个会议室设置多个屏幕，屏幕能够支持拼接管理，无纸化终端和外部信号可以投放显示到不同的屏幕；每个屏幕支持全屏、二分屏、四分屏的显示模式；[提供系统截图]
54. 会议标语管理：支持横幅标语与会议室的绑定关联，横幅标语内容用户通过可视化组件自己配置，启动会议后自动投屏。
55. ★支持无纸化会议终端按照会议室分组绑定，可监测终端的联机状态、运行状态，自定义终端名称、显示终端IP，可一键在线快速升级终端软件版本；[提供系统截图]
56. 侯会播报管理：支持候会信息播报终端管理，可以设置需要播报显示的会议室，可监测终端的联机状态、运行状态；支持自动、手动两种方式语音播报会议主题、会议状态、会议议题、参会人员等内容。
57. 后勤管理：支持会议服务交互终端与会议室的绑定关联，实现不同的会议室服务响应传达到指定会议服务终端；
58. 组织管理：支持企业的组织架构维护，可以按照实际的组织架构一一对应管理，分多级管理；
59. ★支持无纸化会议组织管理功能：针对组织架构分类分层级管理。系统具备手动录入、Excel导入、OA系统对接、钉钉对接等多种数据同步方式。
60. ★支持在一级组织架构设置LOGO图标，系统管理服务器端和会议终端可以自动更新获取LOGO；
61. ★支持会议信息显示屏，开机可显示会议室名称、全天会议安排及本次会议、下场会议主题等信息；
62. ★支持针对会议室的状态，可视化设计信息显示屏的筹备中、签到中、会议中、空闲中不同状态下的显示内容[提供系统截图]；
63. ★支持可视化组件对会议信息屏显示内容进行灵活排版；[提供系统截图]
64. ★可视化组件包含的内容包括但不限于：人脸检测组件、会议列表组件、已签到人员组件、图片组件、视频组件、文本组件、时间轴组件、时钟表盘组件、时间文本组件、按钮组件、天气组件、环境监测组件、会议二维码组件等[提供系统截图]；
65. ★可视化组件要求支持变量的配置，内置可选的围绕会议信息变量不少于20个[提供系统截图]；
66. ★可视化组件要求支持按钮的配置，配置动作不少于5个；[提供系统截图]
67. ★支持会议信息显示屏与会议室绑定，可监测终端的联机状态、运行状态；[提供系统截图]
68. ★系统除可自定义会议信息显示屏内容外，还支持不少于10种内置风格模板树。支持所有的会议信息显示屏显示统一风格，也支持每个会议信息显示屏显示不同的风格；[提供系统截图]
69. ★系统支持通过会议信息显示屏，实现人脸识别签到、扫描二维码签到、手写补签功能；
70. ★系统支持与占空传感器、门禁系统、中控系统进行对接；
71. ★系统支持会议室预约后，设置会议室监控时长，到达预设时间后内如无人员活动自动释放会议室资源；
72. ★系统支持与门禁系统对接，参会人员签到后自动开门，也支持参会人员门禁刷卡后自动签到；
73. ★系统支持与中控系统对接，并在系统内灵活配置控制设备预案；
74. ★会议信息显示屏能够支持与同品牌信息发布系统集成使用，在没有会议时可以显示信息发布的内容，包括图片、视频等；
75. ★支持与大屏分布式系统融合，不需要增加硬件设备可将分布式系统中的信号源接入无纸化系统，能够获取分布式系统中的大屏模式，实现无纸化终端投屏显示到大屏；同时分布式系统能够将无纸化会议终端作为信号源任意投屏。
76. ★日志管理：支持查看用户操作内容及其发生的时间，以便追踪和审查系统中的操作历史。
77. ★系统名称：支持自定义系统名称，包含并不限于标题名称、系统名称、页面脚注、上传公司Logo；
78. 会议服务：支持新增会议服务，可对会议服务名称、排序、图标等自定义；
79. ★邮件通知;支持自定义邮件通知模版，可对会议邀请模版、会议更改模版、会议取消模版、会议审批模版、会议驳回模版等内容自定义；
80. ★远程升级：支持在平台中对已注册的客户端设备的版本进行集中升级；
81. ★支持对会议数量时长统计、会议类型占比分析、会议室利用率分析、会议室数量统计等；
82. 我的信息：我的信息功能允许用户修改自己的个人信息，例如：个人照片、姓名、用户名、电话、邮箱等。用户上传的个人照片可以作为人脸识别签到的依据，也可以在签到后开启门禁。
83. ★系统支持与运维平台集成，包含不少于6屏主题画面，并支持主题画面的自定义，主题画面包含并不限于以下业务范围：会议保障、无纸化数据监测、会议环境控制、资产管理、设备状态监测、告警处理等；
宋都无纸化系统软件
杭州优视数码科技有限公司 版权所有 微信号:13777884448, QQ：97174763 联系地址：杭州市西湖区文三西路360号
