会议厅会议室灯光音响系统方案
多功能会议厅是现代会议需求的产物，它打破了传统单一“讲堂式”的会议布置格局，能在不改变会议地点的情况下，能满足组办方改变和增加会议的内容，丰富会议形式,是未来政府机构和酒店会议室发展的趋势。常见的多功能会议厅有：主席式、圆桌式两种形式。
多功能厅以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高于单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求， 这就需要一种技术来综合管理不同功能的多功能会议厅A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
多功能会议厅电视会议室（视频会议室）是开会的场所，因此会议室的规划设计是决定图像质量的重要因素之一。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议的人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真地反映现场(会场)的人物和景物等，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交流的良好效果，由会议室传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
多功能会议厅的整个系统要高效率的完成会议讨论、培训或教学任务，就要结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备(含编解码、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)；若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等。
会议室、会议厅声学设计、装饰设计的共同要求是确保语言清晰度，创造短混响的声环境条件，并用扩声系统使听众获得足够的声压级（响度）和声场均匀度；但不同的功能要求、体型、装饰风格要求、容积、座席数量等因素又要求采取不同的声学措施；而与电声设备系统的配合（建声与电声的配合）则是此类工程成败的关键。
会议室和会议中心声学设计特点是其自身的规模、使用范围和要求决定的。主要有：
◇ 规模（容积和容量）差异比所有的会堂都大。小至十几人，容积100m3左右；大的可容纳万名听众，容积可达100000 m3乃至更大。因而相应的音质指标差别也很大，必须根据具体的规模具体确定。
◇ 等级、用途和建设标准差异很大，如有部门的会议室、会议厅，也有供国际会议使用的各类会议室、厅。由于等级、用途和建设标准的不同，所用的设备、内装修和声学的处理措施也会有很大的差别。
◇ 根据用途和容量，有些采用扩声系统、有些不采用扩声系统或者采用的扩声系统对建声环境要求不同，则在装饰设计手法和声学处理措施上也要求区别对待。
会议室、会议厅的室内装饰设计中需要进行的声学设计（音质设计）内容主要包含：
1、最佳混响时间的选择、设计、控制；
2、吸声和扩声结构设计；
3、音质缺陷的控制；
4、配合扩声系统设计、建筑专业确定：声控室的位置、面积；
5、扬声器的安装方式等等。
1、少用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物的颜色以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适合挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼、融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
2、会议桌会议桌：布置采用排式或圆桌式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
3、椅子：应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应进行吸声处理或扩散处理，四周墙壁应装进行隔音和吸声处理，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。
灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3050K）较宜。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3050K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用热光源，如高照度的磺钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置(参见图F－3)，这在会议电视安装时调试确定，否则将影响观看效果。为了确保文件图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不大于700LUX。照度要求规定如下：
为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux；
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。
监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。
传输条件
会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆），不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆），否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头（BNC头）已制作完成，连接牢固可靠。
传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。
特别须要注意的是，如传输机房与会议室相距较远（长达数公里），就需要采用特别的方案解决这一段的传输问题，必须在安装前仔细核实现场条件是否与特别设计的传输方案的设计前提相吻合。
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22oC 的室温，60%～80%湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这此设备对温度、湿度都有较高的要求，合理湿度是保证电视会议系统可行稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。
每人每时换气量不小于18立方米。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU 将会发生持续切换到该会场的现象。
多功能会议厅电视会议室设计构成包括以下七个分系统：
（一）会议厅多媒体显示系统设计；
（二）会议厅A/V系统设计；
（三）会议厅房间环境控制系统设计；
（四）会议厅智能型多媒体中央控制系统设计（智能控制系统）；
（五） 会议厅室内声学装修系统设计；
（六）会议厅舞台灯光及控制系统设计；
（七）会议厅座椅系统设计（吸声系数）。
会议室墙壁设计：避免使用白色
会议室窗帘设计：应使用浅色调
会议室桌椅设计：建议会议桌选型时考虑舒适性的同时，考虑吸声要求
会议室吸音设计：墙壁,天花,地面
会议室照明设计：灯光,窗帘的遮光处理
会议室装饰设计：简洁
会议室总体要求设计：会议室装修色调既要有层次、也要统一，特别是家具的颜色与墙壁的颜色不能反差太大，但也应该有所不同。
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