本项目工程是为水电八局长沙分部与全国各水利水电分部部门、机构召开视频会议的场所，同时也作为内部召开会议。

本会场视频会议显示部分

由八块赛普液晶显示屏拼接作为显示墙，配合保利通远程视频会议终端及视频拼接矩阵通过编程在ipd平板上的中控系统，可同时或分屏显示本地（桌面信息盒、电脑信号、蓝光播放器信号）及本、远端视频会议图像，配套保利通高清会议摄像机，可对会场实现全方位摄像，也可以对发言人进行摄像跟踪。

扩声部分

配备两台百威17寸主音箱主输出及6只吸灯音箱辅助扩音输出，配合周边音频处理设备：音频矩阵、反馈抑制器、功放等使整个会场音频均衡，音色饱满，使与会人员在每个角落都能清晰地听到会议内容。

会议发言部分

会议室配备知名品牌舒尔的一套无线手持话筒及6只鹅颈无线麦，用来满足移动发言的需求。

中控部分

会议室内的所有音视频设备都通过高清混合矩阵同中控系统相连，然后通过与中控主机相连的无线触摸屏对整个会议系统设备进行集中控制。

会议主持人可以通过无线触摸屏的人机界面来切换视频画面及开启麦克风、音响等，通过预先设置好的会议、远程视频等模式，使会议室的音响、显示设备直接达到预先设定好的状态。