该会议室要求实现满足重要会议的召开，能运用智能中央控制系统，对整个会议过程的控制，主音量的控制以及多媒体会议中的信号切换，实现通过录播设备可同时将会议所有相关资料（音频，视频，VGA）保存下来，并随时可将保存下来的资料通过网络播放或下载下来刻盘保存。

本会议室难点在于保持会议的稳定性，因此我们在各方面稳定性上加大了力度，保持会议在不确定因素情况下，能保持更好的协调性。

我们主要采用手拉手样式和自动混音模式的多功能会议讨论发言系统，为会场提供现场的语言拾音功能等相关功能，音响系统提供会场的音频放大输出，控制音视频信号的音源等功能。桌面信息系统能为各个席位提供多组的信号输入与矩阵切换连接，实现多组信号输入上大屏显示。同时将大屏显示信号同步录下来。并采用多种显示模式的多媒体信号大屏显示系统，高清，背投、液晶等离子显示系统，并为会议室提供了一套高清混合矩阵统一整个信号切换及其控制。

本会议采用了控制主机，触摸屏，会议主机，41个会议发言单元，VGA矩阵（16X16），AV矩阵（8X8），8路时序电源，调音台，百威媒体音频矩阵，均衡器，返馈抑制器，音量控制器，DVD影碟机，摄像机,投影机，音响功放组成。主要实现功能有：通过触摸屏可以控制投影机的开关，视频矩阵的信号切换,音量控制等, DVD的遥控控制，话筒开关控制，摄像机的控制等。