本会议系统工程项目为整改项目，原会议系统存在投影亮度不够，音响杂音严重，话筒噪音大等问题。
本次项目甲方在要求改造以上存在的问题，还需增加演讲位置和中央控制系统。
本会议室定位为高端会议室。主要用于在杭州电力系统重要领导召开接待会议，同时酒店出租会议室给其它单位应用，鉴于会议室的应用需求，考虑使用优质品牌的产品。
发言部分
采用台电台面式手拉手会议发言系统设备，安装移动摄像机（会议桌中央三脚架安装）配合会议主机实现摄像语音跟踪联动等会议功能。
音响部分
考虑会议美观程度，选用专业会议语音吸顶音箱作为扩声音响设备满足会议语音扩音的需求。
显示部分
选用高亮度(3500ANSI)、高清晰(1024*768)的SHARP会议投影机，使用桌面嵌入投影安装支架，采用电动投影幕设备。为满足会议增加演讲位置，提高会议档次，使用一台升降液晶显示器可与投影信号同步，用以满足发言人观看需求。
中央控制部分
会议室中的所有的设备如：DVD、摄像机、计算机等设备全部全部集中到一台控制设备（中央控制主机）上，用无线彩色触摸屏来控制；不仅如此，会议室的灯光、电动幕布升、降；所有设备全部可通过在触摸屏上的操作完成。使用无线彩色触摸屏控制的同时可以手动对相关设备进行控制，这样在中央控制系统失效的情况下也可保证会议的顺利进行。
