本项目系萧山某部队后勤部的后勤基地作战室项目，为2009年该基地进行整体信息化建设的一部分，在此作战室可以进行与各平级机构进行视频会议，也可以在作战室观看整个基地的视频监控。

原项目设计实施单位使用了液晶投影机作为拼接，中间的拼缝严重影响显示效果，使用监控用摄像机来进行视频会议摄像机采集。会议话筒使用普通鹅颈会议话筒，未实现摄像跟踪。

本项目在经过跟设计方以及甲方协商后，在设计过程中经过不断调整，最后采用两5500流明工程投影机实现融合，会议话筒采用的嵌入式手拉手话筒，摄像机和会议主机配合实现摄像联动功能，使用嵌入小尺寸语音音箱作为扩声系统，最后设计使用了3台SONY的EVI-D70P作为摄像设备输入视频会议终端，在会议室使用一套中央控制系统经过与装修方配合，实现可对会议室场景进行控制，灯光分组开关，窗帘闭合，音量控制，信号切换，设备开关等。

原设计单位起初设计时，有很多更便捷的因素未考虑（并非设计方不专业，而是不了解最新型智能会议系统模式），经过协商，我们用更智能的会议系统模式打动了设计方与甲方，实现了更便捷的操控，让会议使用更加舒适。